Stelleninserat Schulsekretariat – Schule Riniken

Stelleninserat Schulsekretariat

Die Schule Riniken ist eine kleine integrative Schule mit rund 130 Lernenden bestehend aus Kindergarten, Unter- und Mittelstufe.

Zur Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Arbeiten suchen wir per 1. Juli 2021 eine zuverlässige und pflichtbewusste

Schulsekretärin 20 %.

Eine Aufstockung auf 30 % per 01.01.2022 für die neuen Führungsstrukturen ist in Planung (Voraussetzung Zustimmung Gemeindeversammlung).

Wir bieten

  • eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit mit hoher Selbstverantwortung
  • Arbeit in gut strukturiertem Umfeld
  • eine wertschätzende Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden der Schule
  • kurze Kommunikationswege in angenehmer Atmosphäre

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie führen die im Sekretariat anfallende Korrespondenz
  • Sie verwalten die Schülerdatenbank und bewirtschaften die Adressverwaltung der Schule
  • Sie sind zuständig für die Aktenablage der Schule
  • Sie sind verantwortlich für das Rechnungswesen und die Budgetkontrolle
  • Sie erstellen Arbeitsverträge mit dem kantonalen Tool ALSA
  • Sie sind Auskunftsstelle für Eltern und stehen im Kontakt mit kantonalen Institutionen und Ämtern
  • Sie übernehmen Planungs- und Organisationsaufgaben für schulische Anlässe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung in einer Schulverwaltung
  • Kenntnis des Aargauer Bildungswesens
  • Sehr gute ICT Kenntnisse (Office, ALSA, Lehreroffice)
  • Buchhalterisches Wissen und Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sie sind pflichtbewusst, selbstständig und kooperativ und zeichnen sich durch die Fähigkeit des vernetzten Denkens aus. Sie pflegen eine ansprechende Kommunikationshaltung.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich an:

Schulleitung Riniken, Ursula Hug, Schulhaus Lee, 5223 Riniken. Telefon 079 678 86 21 oder per E-Mail an: ursula.hug@schulen-aargau.ch

 

Ihre vollständige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:

Gemeindekanzlei Riniken, Martin Maumary, Gmeindhusplatz 3, 5223 Riniken oder per E-Mail an: martin.maumary@riniken.ch

 Wir freuen uns über Ihre Kontaktnahme und Ihre Bewerbung!

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